// 27 octobre 2026 · Comptabilité
Pennylane peut-il remplacer un ERP ? Odoo, Dolibarr et gestion de stock
Non : Pennylane gère la facturation, la comptabilité et la trésorerie, pas les stocks ni la production. Il se connecte en revanche bien à un ERP ou à un outil de gestion commerciale, à condition de répartir clairement les rôles.
_Sommaire
Pennylane ne remplace pas un ERP. Il couvre la facturation, les achats, la banque, la comptabilité et le pilotage financier, mais pas la gestion de stock, la production ni les bons de commande à plusieurs étapes. Une entreprise qui vend des produits physiques garde donc un ERP ou un outil de gestion commerciale (Odoo, Dolibarr ou un logiciel métier) et le connecte à Pennylane. La règle : l'ERP gère le physique, Pennylane le financier.
Un négociant de 25 personnes gère ses stocks dans Dolibarr et sa comptabilité chez son cabinet. Il passe à Pennylane et espère y tout regrouper. Au premier inventaire, il découvre que Pennylane ne connaît ni ses quantités ni ses coûts d'achat moyens. Les deux outils étaient nécessaires. Il fallait seulement les faire parler.
Quand garder un ERP à côté de Pennylane
- Vous vendez des produits physiques, avec un stock à suivre en quantité et en valeur.
- Vos commandes ont plusieurs étapes : commande, préparation, livraison partielle, facturation.
- Vous produisez : nomenclatures, ordres de fabrication, coûts de revient.
Pour une société de services, Pennylane et un CRM suffisent généralement. Voir Pennylane et CRM.
Les deux schémas qui fonctionnent
- L'ERP facture, Pennylane comptabilise : l'ERP émet les factures de vente, Pennylane les reçoit par connecteur, API ou import, suit les encaissements et passe les écritures. C'est le schéma courant du négoce et de l'industrie.
- Pennylane facture, l'outil gère la commande : l'outil de gestion commerciale porte devis et bons de commande, la facture finale part de Pennylane. Plus simple pour la comptabilité et la facturation électronique, moins adapté aux gros volumes facturés à la livraison.
Outil par outil
- Odoo : il a sa propre comptabilité. Avec Pennylane, on garde en général Odoo pour les opérations et la facturation, Pennylane pour la comptabilité, la banque et le pilotage, avec une synchronisation des factures par l'API.
- Dolibarr : devis, commandes, stocks et factures. Factures et tiers alimentent Pennylane par export, module ou automatisation. Le point d'attention est la correspondance des comptes et des taux de TVA.
- Henrri, Defacto et outils légers : connexion selon les cas par intégration, export ou automatisation. Avant de connecter, vérifiez si Pennylane ne peut pas reprendre directement la facturation.
La valorisation du stock
À chaque clôture, l'ERP calcule la valeur du stock et sa variation. Une écriture de variation, mensuelle ou à la clôture, générée par l'ERP ou par un export, suffit à obtenir un résultat juste dans Pennylane.
Ce que SommeSi apporte
SommeSi cadre la répartition des rôles entre votre ERP et Pennylane, puis construit la connexion, par l'API quand c'est nécessaire. Partenaire Pennylane depuis 2021, nous intervenons aussi sur le développement sur mesure. L'intégration démarre à partir de 3 000 € HT, chiffrée après audit. Voir la carte des intégrations Pennylane.
Questions fréquentes
_FAQ
- Pennylane est-il un ERP ?
Non. C'est une plateforme de gestion financière et comptable : facturation, achats, banque, pilotage. Il ne gère ni stock ni production.
- Peut-on faire des bons de commande dans Pennylane ?
Pennylane gère devis et factures. Pour des bons de commande avec réception, livraisons partielles ou rapprochement de stock, il faut un outil de gestion commerciale.
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